Euroopa Nädala hea tava auhinnad

Konkursi läbiviimise protseduur

Taust

Euroopa Nädalat korraldab EL Tööohutuse ja Töötervishoiu Agentuur koostöös liikmesriikide ja Euroopa Liidu eesistuja riigiga. Nädala teema on igal aastal erinev. Üks Nädalat toetav üritus on Euroopa Hea Tava Auhindade jagamine nendele hea tava näidetele, mis aitavad töökohal riske ära hoida ning on seotud aasta teemaga.

Eesmärgid

· Toetada ja edendada Euroopa Nädalat.

· Läbi Interneti ja teiste meediakanalite parandada hea tava informatsiooni kättesaadavust ja toetada efektiivset ennetustegevust ning „praktiliste lahenduste“ kohta ennetava informatsiooni vahetamist ja levitamist ettevõtte siseselt, VKE-s, liikmesriikides ja kogu Euroopa tasandil.

· Tõsta teadlikkust riskide ennetamise alal

· Edendada ettevõtetesiseseid tegevusi riskide ärahoidmisel.

Organiseerimine

Konkurss Euroopa Nädala hea tava auhindadele on kaheastmeline. Peale valimisprotseduuri rahvuslikul tasandil on veel Euroopa auhinnakomisjon, kes kinnitab ja hindab Agentuurile edastatud näited.

1 samm– hea tava näidete kogumine rahvuslikul tasandil

Võrgustiku partnerid koguvad rahvuslikul tasandil hea tava näited, mis on seotud nädala teemaga. Taustinformatsioon, kuidas osaleda konkursil on toodud Hea Tava reklaamilehel, mis on kättesaadav ka Agentuuri veebilehel. Potentsiaalne informatsioon hea tava näiteks on:

· Teemale vastav hea tava informatsioon mis on rahvuslikus võrgustikus.

· Spetsiaalne tegevus antud teemal, nt rahvuslikul tasandil konkursside ja teiste võistluste tulemused.

· Võib otsides näiteid pressi ja publikatsioonide kaudu. See moodustab ühe osa konkursi protsessist.

Et vähendada töö hulka liikmesriikides, on otsustatud, et rahvuslikud näited vormistatakse ka vastavalt Agentuuri nõuetele.(vt punkt 3)

2 samm – Näidete hindamine rahvuslikul tasandil

Võrgustiku partnerid organiseerivad kolmepoolse hindamiskomisjoni, et selgitada välja parima näite Euroopa tasandil konkursi jaoks. Hindamise ja valimisprotsessi viib läbi kolmepoolne rahvuslik võrgustik. Hindajad peaksid omama praktilisi teadmisi nõuetest töökohale.

Hindamine peaks tooma välja need näited, mis vastavad osavõtu tingimustele. Kõige paremad näited edastatakse Agentuurile.

Näited peavad vastama järgmistele tingimustele:

• Teema peab vastama Euroopa Nädala reklaamilehe teemale( s.t. ehitustegevus)
• Hea tava tingimused on toodud Lisas A
• Auhinna tingimused on toodud hindamise vormis Lisas C

Hea tava näiteid EI võeta vastu kui:

· Näide keskendub ainult üksikisikule, ei ole suunatud riskide kõrvaldamisele juba eos.

· Hea tava näide on selgelt ärilist kasu silmas pidav. Näiteks kui toodet või teenust turustatakse kasusaamise eesmärgil.

Liikmesriigid avalikustavad (publikatsioonid või meedia) neid hea tava näiteid, mis vastavad tingimustele ja arvestavad kvaliteeti. Ka rahvuslikul tasandil võib kasutada autasustamist. Seda, milline näide saadetakse Agentuurile, pole vaja avalikustada enne, kui Agentuuris on võitjad selgitatud

3 samm– Edastamine Agentuurile

Üks näide valitakse välja ja edastatakse Agentuurile määratud tähtajaks. Dokumendid, mis esitatakse Agentuurile elektroonilises vormis (E-post; CD, diskett) on järgmised:

· Hea tava näite kirjeldus Word-i dokumendina pole pikem kui 5 trükitud lehekülge. Tekst peab olema selge ja arusaadav, et lugeja mõistaks kasutusele võetud abinõusid ja oleks võimeline ideed üle kandma teisele töökohale. Tekst võib olla mistahes Euroopa Liidu ametlikus keeles. Wordi dokument on ainult tekst, pildid on eraldi.

· Fotod, joonised, ja teised graafikud , mis aitavad näidet mõista. Foto ümberkorraldatud töökohast on sageli praktikas kasutatav. Joonised tegutsemisviiside ja koolitusmaterjalide kohta on samuti kasulikud.

· Kokkuvõtlik vorm Lisas B, soovitavalt inglise keeles.

· Hindamise vorm Lisas C, soovitavalt inglise keeles

Täiendav informatsioon

· Lisa dokumentatsioon hindamise abistamiseks võib olla mistahes vormis.

Et hindamise läbiviimiseks Euroopa tasandil oleks piisavalt aega vajalikuks tõlketööks ning dokumentide ettevalmistamiseks, tuleb kinni pidada näidete esitamise tähtajast.

Esialgne ajakava on kinnitatud.(Eestis on tähtaeg 15.juuni)

4 samm– Euroopa tasandil hindamine

Hindamiskomisjon, Agentuuri Juhatuse nelja huvigrupi esindajad ja teema ekspert, kinnitavad ja hindavad esitatud rahvuslikud näited ning valivad „väga head“ ja „head“ näited.

Agentuur finantseerib iga „väga heaks“ hinnatud näite esitanud organisatsiooni ühele esindajale kulud osavõtuks Auhindade Kätteandmise Tseremooniast. Tseremoonia toimub Bilbaos novembri kuus ja sellest võtavad osa Euroopa juhtivad spetsialistid-otsustetegijad.

Kõik hea tava näited (nii „väga head“ kui ka „head“) avalikustatakse Agentuuri raportis peale auhindade tseremooniat.

Lisa A: Mis on Hea tava?

Väljavalitud hea tava näide peaks pikaajaliselt demonstreerima reaalselt(mitte teoreetilist) tuntavat sekkumist riskide ärahoidmisesse töökohal.

Sekkumine peaks:

· Toimuma peale ohtude ja riskide hindamist;

· Parandama üldisi töötingimusi ja olema efektiivne vahend et parandada tervist, ohutust ja võimekust;

· Tooma keskpunkti riskide ärahoidmise juba eos;

· Olema tegevus, mis alandab riske;

· Saavutama riskide äratundmist ja püsivat kasu;

· Kindlustama asjakohaste liikmesriigi õigusaktide täitmise, eelistatavalt miinimumnõudeid ületades.

Agentuuri info: http://europe.osha.eu.int/good_practice/background.stm.

Varem toimunud hea tava konkursi võitjad: http://agency.osha.eu.int/publications/reports/.

Lisa B: Esitluse mudel

Hea tava näide
TEEMA
LAHENDUSE PEALKIRI
ETTEVÕTE
Riik
Aadress, telefoni ja faksi nr, e-posti aadress
Kontaktisik
ORGANISATSIOON, KES VALMISTAB INFORMATSIOONI
Riik
Aadress, telefoni ja faksi nr, e-posti aadress
Kontaktisik
Sektor
ÜLESANNE
PROBLEEM (oht/risk/tulemus)
LAHENDUS (riski ära hoidmine)
TULEMUSTE EFEKTIIVSUS
KULUD/TULUD (inimressursid, sotsiaal- ja majanduslikud kulud ja tulud)
q VÕIMALUSE KORRAL PALUN LISADA HEA TAVA NÄIDETE KOHTA FOTOD ja/või PILDID (nt. foto ümberkujundatud töökeskkonnast; illustreerivad materjalid poliitikast või koolitusmaterjalid).
PALUN MÄRKIDA KES SAAB AUHINNA	q Ettevõte q Informatsiooni ettevalmistaja q Mõlemad ühise auhinna q Teised

Selgitus esitluse mudeli kohta

Kuna Hea Tava näited avaldatakse Liikmesriikides ja Agentuuri veebilehekülgedel, on tähtis, et nad oleksid kirjeldatud lihtsalt ja selgelt. Palun järgi seda mudelit kui esitad Agentuurile oma Hea Tava näidet.

· Lahenduse TEEMA: Üks või kaks võtmesõna näite selgitamiseks. Nt. töö ümberkorraldamine; tekstiilimasinail töötajad.

· LAHENDUSE PEALKIRI: Üks rida nt. Koolitusprogramm õpipoistele; tööga seotud stressi ennetusprogramm haiglas; ohutum kemikaalide käitlemine puhastajatele.

· ETTEVÕTTE NIMI / ORGANISATSIOONI NIMI: Vahel on organisatsioon, mis esitab juhtumi kirjelduse erinev organisatsioonist, kus hea tava ettepanek juurutati. Sellisel juhul palun too esitluses ära mõlema organisatsiooni andmed ning kontaktisikud mõlemas organisatsioonis.

· SEKTOR: Võimaluse korral tuleks majandussektor klassifitseerida vastavalt NACE Rev 1,1993

· ÜLESANNE Ülesande kirjeldus ja töökoha/tegevuse/ situatsiooni kirjeldus, mis andsid tõuke ohule/riskile/tagajärjele. Võimaluse korral varustada fotode, illustreerivate materjalidega. Eriti teretulnud on graafikud, tabelid.

· PROBLEEM: Kirjeldus, kuidas, millal ja millises vormis ohud/riskid tekkivad ning mõjude ja tulemuste kirjeldus (halb tervis, haigused, õnnetused, tootmise tagajärjed ja töö jne,) Võimalusel lisada illustratsioonid ja fotod. Eriti soovitavad on graafikud ja tabelid. Kirjeldus peab olema lihtne, nii et kasutatud tegevused ja nende põhjused oleksid arusaadavad ka neile, kes tutvuvad Interneti kaudu.

· LAHENDUS: Kasutatud abinõude kirjeldus. Nt. valimise protsess(erinevad valikud); seotus tööjõuga; Kirjeldada kõik olulised detailid, graafikud, tabelid, pildid. Kirjeldus peab olema laiahaardeline ja Interneti kasutaja peab saama selge ettekujutuse pakutud lahendusest.

· KULUD / TULUD: Näidata kulud, mis tulenevad uue lahenduse kasutuselevõtust ja kulude vähenemine nagu uuenduse otsene või kaudne tagajärg. (kus võimalik).

· TULEMUS / EFEKTIIVSUS: Mõõdetavate tulemuste näitamine ja samuti mittemõõdetavad tulud (näiteks haigestumiste vähenemine; parem „kliima“ töökohal; parandatud ergonoomika ja/või töö majanduslik külg. See võib sisaldada inim-, sotsiaal- ja majanduslikke kulusid, tulusid ja positiivseid väljundeid.

LISA C: Hindamise vorm

Tingimused	NÄITEKS:	Määr
Osavõtu tingimus	Kas näide on toode või teenus, mida turustatakse kasusaamise eesmärgil? ( Kui jah, on näide konkursilt diskvalifitseeritud)	Ei Jah
Tähtsus	Kas informatsioon kuulub otseselt hea tava juurde, et vähendada riske töökohal?	Ei Jah
Töökoht fookuses	Kas näide on töökohalt või on seotud töökohaga?	Ei Jah
Käsitleme riske nende allikates	Kas näide käsitleb riske algallikas läbi hea juhtimise, osaliselt läbi efektiivse riski analüüsi ning sellest lähtuvate tegevuste kasutamise ? Kas niisugused sekkumised nagu koolitus, on selgelt osa üldisest lähenemisest eesmärgiga käsitleda riske nende algallikas?	Ei Jah, vähene Jah, küllaldane Jah, hea
Teostamine	Kas need abinõud on juba ettevõtte tasandil edukalt teostatud ?	Ei Jah, vähene Jah, küllaldane Jah, hea
Tegelik parandamine	Kas näide demonstreerib reaalset parandamist?	Ei Jah, vähene Jah, küllaldane Jah, hea
Aegumatus	Kas näide on kasutatav aastate pärast?	Ei Jah, vähene Jah, küllaldane Jah, hea
Konsultatsioon	Kas näide annab tunnistust edukast dialoogist juhtkonna ja ametiühingute/töötajate vahel? Programmide näited peaksid sisaldama tõendeid sotsiaalpartnerite seotusest nende programmide arendamisega.	Ei Jah, vähene Jah, küllaldane Jah, hea
Õigusloome	Kas abinõud on kooskõlas liikmesriigi asjakohaste õigusaktidega ja eelistatavalt miinimumnõudeid ületavad?	Ei Jah, vähene Jah, küllaldane Jah, hea
Ülekantavus	Kas informatsiooni saab kasutada teistes situatsioonides (nt. teised töökohad, liikmesriigid, tööstussektorid)? Kas näiteid saab kasutada väikestes- ja keskmistes ettevõtetes?	Ei Jah, vähene Jah, küllaldane Jah, hea
Informatsiooni „värskus“	Kas näide on kaasaegne ja asjakohane kehtivatele töökohtadele EL-s. Eelistatavalt see näide soodustab teema arengut ja annab täiendava väärtuse olemasolevatele töötavadele liikmesriikides, kus seda näidet kasutatakse.	Ei Jah, vähene Jah, küllaldane Jah, hea
Informatsiooni detailsus	Kas toodetud informatsioon on piisavalt detailne?	Ei Jah, vähene Jah, küllaldane Jah, hea
Disain ja kujundus(Interneti jaoks)	Kas näide on selgelt ja täpselt kirjeldatud ?	Ei Jah, vähene Jah, küllaldane Jah, hea
Konsensus	Kas näide on vastuvõetav kõigile rahvusliku võrgustiku liikmetele ?	Ei Jah, vähene Jah, küllaldane Jah, hea
Kui kas või üks vastus on EI, seda näidet ei saadeta Agentuuri. Erandiks on esimene küsimus, mille vastus peab olema EI.
Üldine arvamus
Näite head küljed
Näite nõrgad küljed
Otsus